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Assistant chef de projet affaires pharmaceutiques H/F

  • BAC+2, diplôme VM non requis
  • Affaires médicales
  • Industrie du médicament humain
  • Région : Ile-de-France
  • Type de contrat : CDD
  • Durée : 12 mois
  • Rémunération : Non précisé

Descriptif

HAYS Life Sciences, leader mondial de la prestation de service dans le domaine pharmaceutique, recherche pour l'un de ses clients basé en IDF, un :

Assistant chef de projet Affaires Pharmaceutiques H/F
pour une mission longue durée, à débuter dès que possible.

Les activités sont les suivantes : 

Les activités se partagent entre les services de bonnes pratiques d’information (BPI) Affaires réglementaires (AR), Information & Documentation Médical (IDM), Assurance Qualité (AQ) et pourront comporter les missions suivantes : 

 

- Préparation des mentions légales (BPI), Archivages de dossiers publicitaires (Recall), 

- Préparation des ML tous produits, Gestion des abonnements, Inscriptions séminaires (AR), 

- Réconciliation des CR d’astreinte, Gestion des questionnaires, Bulletinage (IDM), 

- Envoie des FAQ (lancement de produits), 

- Rangement de la bibliothèque,

- Préparation de l’expédition et archivage des courriers de réponses plaignant (AQ), 

- Suivi dans le chrono des réponses plaignants à faire, des excursions de température à traiter, 

- Récupération des données de réconciliation hebdomadaires ICARUS et Iconnect (AQ), 

- Préparation et envoi des échantillons (Fedex), 

- SOPs : Suivi à 9 mois avec relance, diffusion, classement (AQ), 

- Audit : Suivi du planning, aide à la préparation et à la clôture d’audit (collecte preuves, classement), 

- Supplier management : Suivi administratif de la gestion des fournisseurs, 

- Déclaration des stupéfiants : aide à la collecte et à la réconciliation des données, 

- Classement et archivage selon ERS, 

- Gestion des demandes IRIS, 

- Suivi du budget (eMP, Ariba, Lynx), 

- Chargement des contrats dans ICD, 

- Commandes de fournitures, 

- Aide organisationnelle : voyages, notes de frais, organisation de réunions, 

- Accueil des nouveaux arrivants, Formations : aide à la préparation et enregistrement,

Si vous êtes intéressé(e) ou que vous connaissez une personne qui peut être intéressée n'hésitez pas à me contacter au 01.42.99.16.96 ou j.singh@hays.fr

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