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Alternance assistant marketing-congrès

  • BAC +5
  • Marketing/Etudes
  • Biotechnologies
  • Emploi : Itinérant
  • Département de rattachement : Paris (75)
  • Type de contrat : Stage
  • Durée : 12 mois renouvelable
  • Rémunération : Moins de 20 000 euros

Descriptif

Chez Abbott, nous sommes engagés à vous permettre de vivre le meilleur de votre vie grâce à une meilleure santé.
Depuis plus de 125 ans, nous avons lancé de nouveaux produits et technologies dans le monde – en nutrition, en diagnostic médical, dans les dispositifs médicaux et les génériques de marques de produits pharmaceutiques – ceci permettant aux gens d’avoir davantage de possibilités à toutes les étapes de vie. Aujourd’hui, nous sommes implantés dans plus de 150 pays, avec 94 000 collaborateurs d'Abbott, travaillant tous les jours afin de nous aider non seulement à vivre plus longtemps mais mieux.

Abbott Medical France SAS recherche pour son service Marketing CAHF un assistant marketing congrès F/H en alternance.

L’assistant marketing congrès travaillera au sein d’un pôle de 4 assistants motivés et dynamiques, avec des projets qu’il mènera dans leur intégralité.

Ses activités seront principalement concentrées autour de projets congrès ou évènementiels, et pourront également s’élargir vers des projets marketing.

Le poste en CDI à temps plein est basé à Issy les Moulineaux.

Missions du poste : 

·         Organisation des congrès CA HF 

·         Préparation des stands et gestion lors des congrès 

·         Déplacements consultants :  

                - lors des symposiums 

                - sur des évènements à l’étranger et pour des demandes ponctuelles (hors formation) 

·         Organisation des évènements One ABT 

·         Organisation des Boards (Télécardio, IC …) 

·         Gestion réunions organisées par l’Europe (Futur of HF, EP leadership meeting, etc.) 

·         Gestion des brochures et goodies EP CRM HF 

·         Suivi du budget congrès 

·         Traitement des factures (Concur, provisions, tableaux comptables…) 

  

  

Qualités recherchées pour ce poste : 

·         Rigueur : réalisation de tâches administratives, préparation de tableaux comptables, suivi des dossiers 

·         Anticipation des échéances : respect du calendrier lié aux exigences réglementaires (déclaration CNO entre autres) 

·         Organisation : gestion en parallèle de plusieurs projets (internes et externes) 

·         Esprit d’équipe et entraide avec les autres assistants du service 

·         Ecoute et bonne communication : interaction avec des clients et avec de nombreux services internes  

Profil :

·         Anglais écrit indispensable : organisation d’évènements à l’étranger  

·         Bonne orthographe : communication avec les clients par mail au quotidien 

·         Flexibilité : gestion des imprévus inhérents à l’organisation d’évènements  

·         Curiosité, Créativité 

·         Niveau d’études: Bac + 3 

·         Une expérience dans l’évènementiel ou en tant qu’assistant dans le milieu de la santé seraient un plus 

·         Une connaissance de la règlementation entourant les congrès (MEDTECH) serait appréciée

Nous proposons des aménagements raisonnables aux personnes ayant un handicap reconnu.

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